Définition de la facture proforma
Répondre à la question : « facture proforma c’est quoi ? », obligé de commencer par définir ce terme. En effet, la facture proforma représente un document qui précède l’émission de la facture définitive. Elle n’est pas comptabilisée dans les registres de l’entreprise car elle n’a pas de valeur fiscale.
Toutefois, elle est essentielle lors des transactions commerciales internationales, car elle contient toutes les informations sur la marchandise, le vendeur, l’acheteur ainsi que les conditions de l’opération.
Les mentions obligatoires dans une facture proforma
Une facture proforma doit respecter certaines règles en matière de mentions obligatoires. Elle doit comporter le libellé « Facture Proforma », les informations sur l’entreprise émettrice et le destinataire (noms, adresses, pays), la description détaillée de la marchandise (nature, quantité, prix unitaire), les conditions de vente et de livraison ainsi que le total hors taxe et toutes taxes comprises.
Exemple de facture proforma
Pour illustrer notre propos, voici un exemple de facture proforma :
– « Facture Proforma » est inscrit en haut du document
– Ensuite viennent les informations de l’entreprise émettrice (nom, adresse, pays)
– On mentionne ensuite les informations du destinataire
– Puis, une description détaillée des produits ou services (nom du produit, quantité, prix unitaire, total)
– Enfin, les conditions de vente et de livraison sont détaillées, et le total est présenté hors taxe et toutes taxes comprises.
Rôle et utilité de la facture proforma
La facture proforma est un document facilitateur dans les transactions internationales. Elle permet d’établir un contrat de vente en fournissant tous les détails de la transaction avant qu’elle se réalise concrètement. De plus, elle peut servir de preuve lors d’un litige entre le vendeur et l’acheteur en l’absence de la facture définitive. En quelques sortes, la facture proforma sert d’instrument de négociation et de garantie pour les deux parties.
Le lien entre facture proforma et auto-entrepreneur
Dans le cadre de l’auto-entrepreneuriat, la facture proforma peut être utilisée pour communiquer les détails d’une proposition commerciale à un client potentiel. Il convient de noter qu’une facture proforma émise par un auto-entrepreneur doit répondre aux mêmes exigences que celles émises par une autre entreprise en termes de mentions obligatoires.
En savoir plus sur la facture proforma est essentiel pour tout entrepreneur ou entreprise se lançant dans le commerce international. Ce document, bien que n’ayant aucune valeur légale, est un outil commercial précieux qui peut faire la différence dans la négociation et le succès d’une opération commerciale.
