Plongez au cœur de la transformation digitale de votre entreprise en choisissant le système de gestion de l’apprentissage (LMS) qui lui correspond ! Découvrez dans ce guide pratique des conseils avisés pour sélectionner l’outil idéal, adapté à vos besoins spécifiques. Prêt à propulser la formation de vos équipes vers de nouveaux sommets ? Suivez le guide !
Les fonctionnalités proposées
En 2021, le marché mondial des LMS atteignait 13,7 milliards de dollars et il devrait tripler d’ici 2030 selon une étude de Market Research Future. En France, les deux tiers des organisations utilisent une plateforme LMS pour leurs projets de digital learning, selon le baromètre du digital learning 2023 de l’ISTF. Pourquoi un tel engouement ? Tout simplement parce qu’un LMS facilite l’administration pour les équipes RH, augmente l’engagement des apprenants et offre un gain de temps pour toutes les parties prenantes.
Le choix de la plateforme doit se porter sur ses fonctionnalités. Un bon LMS propose un outil de création de contenu performant, permettant de concevoir des formations interactives. Une présence d’un catalogue de formations sur étagère prêtes à l’emploi est un réel atout.
Pour augmenter l’engagement des apprenants, favorisez les fonctionnalités favorisant les échanges, telles que les communautés d’apprenants, forums, messagerie instantanée et coach virtuel de formation. Les possibilités de gamification sont également un plus non négligeable.
Il est également crucial de vérifier la présence d’une application mobile pour que les apprenants puissent accéder aux formations n’importe où et à tout moment. Le learning in the flow of work, c’est-à-dire l’apprentissage dans le flux de travail, est essentiel pour une intégration harmonieuse sur le lieu de travail.
Enfin, pensez à la gestion des formations en présentiel et à la création de parcours de formation personnalisés. Les rapports personnalisés pour le suivi des apprenants et des formations sont fondamentaux pour mesurer l’efficacité de vos dispositifs de formation.
L’ergonomie
Un LMS doit s’adapter à tous les types d’écran, qu’il s’agisse d’ordinateurs, de tablettes ou de smartphones. La navigation doit être intuitive et la présentation claire pour éviter que les apprenants ne se sentent perdus.
La rapidité d’accès aux formations est un élément clé pour ne pas décourager les utilisateurs. Un tableau de bord personnalisé aide chacun à suivre ses progrès et à gérer ses formations en toute simplicité.
Assurez-vous que la plateforme soit facile à utiliser même sur smartphone, car la mobilité est de plus en plus importante dans le monde professionnel d’aujourd’hui.
La personnalisation de la plateforme
La personnalisation de la plateforme est un autre critère essentiel. Vous devez pouvoir intégrer la charte graphique de votre entreprise pour que la plateforme soit en adéquation avec votre image de marque.
Elle doit aussi permettre la personnalisation des modules de formation et proposer des recommandations de contenus en fonction des besoins de chaque apprenant. Le LMS doit pouvoir s’adapter aux problématiques spécifiques de votre entreprise et accepter différents types de fichiers et formats (vidéos, podcasts, webinaires, quiz).
La possibilité d’importer des contenus externes, de créer des classes virtuelles et des activités de groupe, ainsi que la conception de formations hybrides (présentiel et distanciel) sont des fonctionnalités à ne pas négliger.
L’interconnexion et l’intégration au sein de la Digital Workplace
L’interconnexion et l’intégration de votre LMS au sein de votre Digital Workplace sont essentielles. La plateforme doit avoir la capacité de se connecter à d’autres outils utilisés quotidiennement.
Le croisement des données du SIRH avec celles du LMS permet une gestion fluide des informations des collaborateurs. L’intégration avec le CMS pour la création de contenu supplémentaire (LCMS) est également un atout majeur. Pour un apprentissage fluide dans le flux de travail, assurez-vous que votre LMS s’intègre parfaitement dans votre environnement digital.
Le support et l’assistance technique
Le support et l’assistance technique sont cruciaux pour garantir une utilisation optimale de votre LMS. L’éditeur doit vous accompagner dès l’installation, la configuration, la personnalisation et la prise en main de la plateforme.
Un support technique fiable et réactif est indispensable pour résoudre rapidement les bugs éventuels. L’éditeur doit également être à l’écoute des besoins du client pour faire évoluer la plateforme en fonction des demandes.
Une formation régulière aux nouvelles fonctionnalités est essentielle pour maintenir vos équipes à jour.
Le coût de la plateforme LMS
Enfin, le coût de la plateforme LMS est un critère décisif. Les LMS open source offrent un accès gratuit au code source, mais nécessitent des compétences internes ou l’intervention d’un prestataire pour la gestion technique.
En revanche, les LMS propriétaires proposent une solution clé en main, avec installation, configuration, mises à jour et formation incluses. La facturation peut se faire par utilisateur ou à l’utilisation, selon vos besoins.
En suivant ces critères, vous pourrez choisir le système de gestion de l’apprentissage qui répondra parfaitement aux besoins de votre entreprise, assurant ainsi un apprentissage efficace et une gestion simplifiée.
